从当前的市场环境来看，信息化水平的高低直接决定着贸易型企业的核心竞争力。目前贸易型企业已经在日常办公、业务运营、客户管理等方面越来越多的使用信息系统，但文件管理依然处于比较落后的状态，业务资料无法统一管理与协作、管理人员无法实时全面地掌握交易进度、大量内外合作的资料存档与查找困难、以及历史交易资料丢失等问题严重影响了贸易型公司的业务连续性。
01信息同步不及时，易造成交易事故
企业贸易开展起来都需要多个部门交涉，大型贸易项目更可能与多个外部公司合作，交易过程中的具体进展和变化不能及时反馈，公司高层无法掌控全局，并且存在很多交易事故隐患。
02跨区域大文件传输困难
外贸过程中涉及到了很多文件传输和沟通工作， 对于大多数外贸企业而言，邮件、快递是最常用的沟通+文件传输工具。邮件传输中企业会遇到大文件无法传输或添加大文件附件的邮件无法接收的情况。
01无感知同步，全球高效传输
贸易项目主导方为项目各方搭建一个安全的文件共享空间，多方文件实时自动上传、无感知同步。多级权限设置，防止项目进行中的数据安全隐患。随时随地访问文件，提高沟通效率。
02协作、共享和移动办公，打造敏捷型贸易企业
针对协作的各方建立安全共享空间，使用文件共享替代频繁的文件传输。项目成员可以在文档评论区完成工作沟通。消息中心汇集协作信息，@提醒、评论回复等消息一目了然，同时移动端的实时消息推送。
